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Diga "Sí" a la prensa libre con medios ganados

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FOTO: Vicki L. Miller / Shutterstock

Ya sea que esté comenzando o haya operado su negocio agrícola por un tiempo, generar medios "ganados" puede generar nuevos clientes, más ventas y mayor atención.

A diferencia de la publicidad pagada, los medios ganados son contenido editorial gratuito. Algunos ejemplos incluyen artículos de periódicos o revistas e historias de radio o televisión. Estos tipos de medios tienen un amplio alcance y, a menudo, se los considera más creíbles que los mensajes de pago.

Pero, ¿cómo se pone en el radar de los reporteros, editores o productores? Los cofundadores de Soapy Soap Co., Anthony Duncan, y los hermanos Mohammed A. y Mohammed M. Mahdi lo descubrieron a medida que avanzaban con su negocio de fabricación de productos para el cuidado personal ubicado en Bloomington, Indiana.

"Cuando comenzamos y estábamos haciendo mercados de agricultores locales y exhibiciones de artesanía, realmente no nos estábamos enfocando en los medios [ganados]", dice Duncan. "Nos estábamos enfocando en hacer buenos productos y comunicarnos directamente con nuestros clientes".


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Empezando

Soapy Soap Co., especializada en jabones hechos a mano y productos naturales para el cuidado del cuerpo, se ha rebautizado desde entonces como The Mad Optimist. Duncan es director de marketing.

“Con los negocios, algunas personas piensan, 'si construyes un buen producto, los clientes vendrán'. Pero eso no es exactamente cierto”, dice. "Y la idea de que, 'si tienes algo interesante, vendrán los medios de comunicación', tampoco es exactamente cierta".

De vez en cuando, The Mad Optimist ofrece talleres prácticos. Pero al principio hicieron poco más que agregar sus avisos de eventos a calendarios en línea gratuitos para correr la voz.

Después de que un reportero de un periódico local se dio cuenta y los incluyó en un artículo, la exposición —y las órdenes— que siguieron ayudaron a persuadir a los fabricantes de jabón para que buscaran más activamente la cobertura de los medios.

“Cualquiera puede enviar comunicados de prensa a publicaciones locales, y debería hacerlo”, dice Duncan. Los periódicos locales, las revistas e incluso los podcasts y los blogs de enfoque local son algunas frutas fáciles de conseguir.

Haga una lista de todos estos posibles medios, hasta la ortografía correcta de los nombres de los editores específicos. Si no está seguro de quién se encarga de qué, llame a la centralita principal de la publicación. Pregunte qué editor es más probable que haga presentaciones sobre pequeñas empresas, agricultura, apicultura o cualquier tema relevante.

Ahora haga una lista de los tipos de historias que podría presentar y cuándo podrían ser más oportunas.

Por ejemplo, ¿quizás estás presentando un laberinto de maíz otoñal especialmente intrincado? ¿O ofrecerá varios tipos nuevos de tomates heirloom el próximo verano? ¿Quizás ha lanzado un programa de recolección de productos con un banco de alimentos local o un comedor de beneficencia?

Conceptos básicos de los comunicados de prensa

Una vez que sepa a qué medios de comunicación y editores espera dirigirse con su idea de historia, puede preparar un comunicado de prensa simple. Debe ser conciso, convincente y fácil de entender.

Para asegurarse de incluir lo básico, escriba las respuestas de las cinco preguntas: quién, qué, cuándo, dónde y por qué, asociadas con la historia que está presentando. (Si aplica, también puede escribir una respuesta para el "cómo" detrás de su historia en particular).

A continuación, piense en su público objetivo. ¿Qué es lo más probable que les importe? Tenga en cuenta que lo que podría ser más importante para usted, podría no ser el elemento más importante o interesante para los lectores.

Considere qué aspectos de su historia son más importantes en este momento y ordene sus respuestas a las cinco preguntas en consecuencia. Agregue los detalles faltantes según sea necesario.

Si lo desea, incluya algunas citas en su comunicado de prensa. A veces, un reportero ocupado usará sus citas tal como están. Sin embargo, a menudo querrán realizar sus propias entrevistas con usted.

Para ayudar a facilitar esto, asegúrese de incluir una dirección de correo electrónico y un número de teléfono actualizados. ¿Y si te contactan?

“Responde rápidamente”, dice Duncan. "Eso es importante. Y bríndeles toda la información que necesiten ".


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Kits de medios

¿Quiere ir más allá de un breve comunicado de prensa?

“Lo más simple e inteligente que puede hacer es armar un kit de medios que detalle lo que hace su granja”, dice Rodger Roeser, director ejecutivo de The Eisen Agency, una firma de relaciones públicas con sede en Cincinnati, Ohio.

Eso significa detallar lo que proporciona y mostrar sus áreas de especialización. Asegúrese de incluir "fotografías, videos y otros elementos relacionados con la granja que serían de valor para los medios", dice Roeser.

El barón Christopher Hanson, propietario de RedBaron Consulting, con sede en la costa este, dice: "La fotografía de su granja, sus animales y las personas que realmente interactúan [con] la propiedad, su ganado y, por supuesto, los productos agrícolas es clave".

Y si a usted y a su personal se les muestra con sombreros, camisetas, delantales u otras prendas impresas con el nombre, el logotipo y la ubicación de su granja, es aún mejor.

“Incluso si su granja no se cubre ampliamente [en un artículo], los lectores pueden ver el nombre de su granja [en las fotos adjuntas] y buscarlo en Google por su cuenta”, dice Hanson.

Seguimiento, seguimiento, seguimiento

"No se trata solo de 'Hacer un comunicado de prensa y ya está'", dice Duncan. “Tienes que hacer un seguimiento y estar al tanto. Tienes que ser un poco molesto ".

Pero no es una plaga. Después de enviar sus kits de medios y comunicados de prensa por correo electrónico o correo postal, Roeser sugiere esperar unos 10 días antes de volver a ponerse en contacto.

“Envíe un correo electrónico de seguimiento ... ofreciéndose a sí mismo ya su granja como un recurso local. A partir de ahí, haga un seguimiento periódico con información oportuna ”.

"Incluso si no obtiene una respuesta, algo podría surgir con el tiempo", dice Duncan. Él debería saberlo. “Cuando cambiamos el nombre a The Mad Optimist, enviamos comunicados de prensa e hicimos un trabajo para tratar de obtener cobertura”, dice.

“Conseguimos algunas entrevistas de podcast. También recibimos algunas menciones en blogs. Eso fue hace más de un año y todavía estamos recibiendo solicitudes de los medios. Recibimos una gran entrevista de podcast [nacional] la semana pasada, ¡de un correo electrónico que enviamos hace un año! "

Por último, cuando consiga ubicaciones de medios ganadas, no olvide aprovechar esa cobertura y seguir aprovechándola al vincularla a través de sus cuentas de redes sociales y alentar a sus seguidores a compartir sus noticias.

También puede vincular a cualquier medio ganado en su sitio web.

Este artículo apareció originalmente en la edición de enero / febrero de 2020 de Granjas de pasatiemposrevista.


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